Polityka Prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest G2MAgency - TBD prowadzący działalność gospodarczą pod firmą G2MAgency, z siedzibą przy ul. TBD, NIP: TBD, REGON: TBD, e‑mail: kontakt@g2magency.pl. Jeżeli wyznaczymy inspektora ochrony danych, dane kontaktowe IOD podamy tutaj.

2. Jakie dane, skąd je mamy

• Zakres: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, stanowisko, firma, firmowy e‑mail/telefon), dane dot. relacji biznesowych, treść korespondencji, dane rozliczeniowe.
• Źródła: bezpośrednio od Ciebie (formularz, e‑mail, telefon, umowa) albo z publicznie dostępnych źródeł i narzędzi B2B (np. rejestry, strony firmowe, serwisy zawodowe), a także od partnerów handlowych – gdy kierujemy do Ciebie komunikację B2B.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Realizacja umowy lub działania na żądanie – np. kontakt w sprawie zapytania, świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne – rozliczenia, rachunkowość, odpowiedzi na żądania organów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes – komunikacja i relacje B2B (gdy adres został udostępniony publicznie w kontekście zawodowym – patrz pkt 3a), dochodzenie/obrona roszczeń, zabezpieczenie systemów, analityka usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; sprzeciw – patrz pkt 6).
• Zgoda – gdy prosimy o nią wyraźnie (np. newsletter, marketing bezpośredni) i możesz ją wycofać w każdym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3a. Marketing bezpośredni i Art. 398 Prawa telekomunikacyjnego

Usługi prospectingowe B2B: W ramach świadczonych usług dla klientów, G2MAgency realizuje kampanie prospectingowe skierowane do profesjonalnych adresatów B2B. Podstawą prawną jest:

• Art. 398 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego – wymaga uprzedniej zgody na przesyłanie informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej.
• Art. 398 ust. 2 PKE – zgoda może być wyrażona przez udostępnienie adresu elektronicznego w celu otrzymywania informacji handlowej. Dotyczy to wyłącznie adresów opublikowanych wprost w tym celu (np. "oferty B2B: oferty@firma.pl"). Zwykłe udostępnienie adresu kontaktowego nie stanowi zgody w rozumieniu tego przepisu.
• W praktyce – większość komunikacji B2B wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody lub innej podstawy prawnej uzgodnionej z klientem. Stosujemy najlepsze praktyki compliance, w tym dokumentację źródeł, mechanizmy opt-out i natychmiastowe reagowanie na sprzeciwy.

Standardy działania:

• Dokumentacja źródeł kontaktów – zapisujemy źródła pozyskania i cel publikacji adresu
• Opt-out w każdej wiadomości – łatwy i natychmiastowy mechanizm rezygnacji (max 48h)
• Kontekst professional B2B – wyłącznie komunikacja biznesowa, brak B2C
• Współpraca z klientami – weryfikacja podstaw prawnych dla każdej kampanii

Twoje prawa: Możesz w każdej chwili zażądać zaprzestania komunikacji poprzez:

• Kliknięcie linku "Wypisz się" w wiadomości e-mail
• Kontakt: kontakt@g2magency.pl z tematem "Opt-out"
• Zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

Nota prawna: Realizujemy komunikację marketingową zgodnie z wymogami Art. 398 PKE i RODO. Jeśli otrzymałeś naszą wiadomość bez odpowiedniej podstawy prawnej – przepraszamy i natychmiast usuniemy Twój adres z baz po zgłoszeniu.

4. Odbiorcy i transfery

• Przekazujemy dane dostawcom IT (hosting, e‑mail, CRM, automatyzacja), księgowym, doradcom prawnym i partnerom – wyłącznie gdy to konieczne i na podstawie umów powierzenia.
• Jeśli dochodzi do przekazania poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. Standardowe Klauzule Umowne); informacje o odbiorcach i zabezpieczeniach udostępnimy na żądanie.

5. Okresy przechowywania

• Przez czas trwania relacji/umowy i rozliczeń, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku obrotowego).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

6. Twoje prawa

• dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie;
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (skutek – zaprzestaniemy takiego przetwarzania);
• wycofanie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem sprzed wycofania);
• skarga do Prezesa UODO – uodo.gov.pl.

Prawa możesz zrealizować, pisząc na kontakt@g2magency.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 1 miesiąca.

7. Wymóg podania danych / zautomatyzowane decyzje

• Podanie danych może być konieczne do zawarcia/wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych; w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
• Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające.

8. Pliki cookies

Na stronie używamy plików cookies w celach technicznych i analitycznych. Szczegóły (rodzaje, podstawy, okresy) znajdziesz w Polityce cookies. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki lub wyrazić/wycofać zgody poprzez baner cookies.

Kontakt: kontakt@g2magency.pl