Prospecting, który nie zabiera dnia Twojemu zespołowi.
System znajduje firmy, dociera do właściwych osób i pilnuje, co zrobić dalej. Twój zespół zaczyna dzień od rozmów, nie od szukania.
Prospecting OS działa w Twoim CRM i przejmuje pracę przed rozmową z klientem. My pilnujemy prospectingu. Twój zespół prowadzi sprzedaż.
Liczby z jednego wdrożenia: firma B2B z branży HR-tech, HubSpot, kwiecień–lipiec 2026 wobec tego samego okresu 2025. Skąd te liczby
Prospecting OS w 85 sekund
Transkrypcja filmu
W sprzedaży najwięcej czasu powinny zajmować rozmowy. Nie szukanie danych, przeklikiwanie CRM-u i pilnowanie follow-upów.
Powiedz nam, do jakich firm chcesz docierać. My układamy resztę.
Budujemy listę firm, znajdujemy właściwe osoby i ustalamy, od kogo zacząć. Bez dublowania kontaktu.
E-mail, LinkedIn i telefon działają jako jeden plan.
Wiadomość wychodzi z konta Twojego zespołu. Przed wysyłką człowiek ma ostatnie słowo.
Każda odpowiedź, klik czy wizyta na stronie zmienia priorytety. Rano zespół widzi, do kogo wrócić. I dlaczego.
Jeśli ktoś milczy, system nie wysyła ósmego maila. Podsuwa kolejną osobę z tej samej firmy i ustawia następny krok.
Przed rozmową zbiera kontekst. Co wydarzyło się ostatnio? O co warto zapytać? Decyzja wciąż należy do człowieka.
Wszystko działa w Twoim CRM-ie, na Twoich kontach. My budujemy i kalibrujemy Prospecting OS. Twój zespół widzi, co zrobić dalej.
My pilnujemy prospectingu. Twój zespół prowadzi sprzedaż.
Ile czasu Twój handlowiec spędza na sprzedaży?
Powinien rozmawiać z klientami. Zamiast tego dzień schodzi mu na czymś innym.
- Research firm, jedna po drugiej
- Szukanie kontaktu do właściwej osoby
- Przepisywanie danych do CRM
- Pilnowanie, komu wysłać follow-up
- Sprawdzanie, kto otworzył maila
- Zastanawianie się, kogo ruszyć dalej
To nie jest sprzedaż. To praca wokół sprzedaży.
Tę część bierze na siebie Prospecting OS. Twój handlowiec zostaje przy kliencie.
Masz już dobrych handlowców. Daj im więcej czasu na sprzedaż.
Nie próbujemy zastąpić ich botem. Zdejmujemy z nich research, przepisywanie danych i pilnowanie sekwencji. Po to, żeby częściej robili to, za co im płacisz.
Człowiek
- Rozumie problem klienta
- Prowadzi rozmowę
- Buduje relację
- Decyduje, co powiedzieć
- Negocjuje
- Domyka
Prospecting OS
- Znajduje właściwe firmy
- Zbiera kontekst
- Pilnuje kolejności kontaktu
- Przygotowuje szkic
- Pilnuje follow-upów
- Wskazuje, kogo ruszyć dziś
Technologia nie sprzedaje za Twojego handlowca. Daje mu więcej czasu i kontekstu, żeby robił to lepiej.
Nie potrzebujesz więcej prospectingu. Potrzebujesz więcej czasu handlowca na sprzedaż.
Firmy, które szukają outsourcingu sprzedaży B2B, mają zwykle dwie drogi. Obie kosztują podobnie. Różnią się tym, co zostaje po roku.
Opcja 1
Dołóż kolejną osobę
- ·Zatrudniasz SDR-a albo wynajmujesz agencję. Ktoś pisze i dzwoni obok Twojego zespołu.
- ·Płacisz co miesiąc za czas ludzi, zwykle 8–15 tys. PLN.
- ·Koniec umowy = koniec spotkań. Lista, sekwencje i wiedza zostają u agencji.
- ·Twój handlowiec dostaje spotkanie, ale nie wie, co się działo wcześniej.
Ma sens, gdy nie masz nikogo po stronie sprzedaży. Sprawdź nasz appointment setting.
Opcja 2 · nasza
Odciąż zespół, który już masz
- Sekwencje wychodzą ze skrzynek Twoich handlowców w HubSpocie lub Pipedrive.
- Research, follow-upy i kolejność kontaktów dzieją się w tle. Rano handlowiec ma listę 20 osób na dziś.
- Pilot trwa 90 dni i kosztuje 8–12 tys. PLN miesięcznie. Potem wszystko działa u Ciebie dalej albo prowadzimy to za 2–15 tys. PLN miesięcznie, zależnie od zakresu.
- Wszystko zostaje u Ciebie: lista, sekwencje, scoring i automatyzacje.
U pierwszego klienta ten sam zespół trzech osób umówił 214 spotkań zamiast 194 rok wcześniej. Źródło.
Jak to wygląda w środku? Przewiń i zobacz, co dzieje się przed rozmową ↓
Prospecting OS
Jak Prospecting OS wyręcza Twojego handlowca?
Prospecting OS przejmuje pracę przed pierwszą rozmową z klientem. Przewiń, żeby zobaczyć każdą warstwę.
Prospecting OS
Mniej czasu na prospecting. Więcej czasu na sprzedaż.
Prospecting OS działa w Twoim CRM. Wdrażamy go w 90 dni. Konta, dane i automatyzacje od początku są Twoje.
Zobacz, jak wdrażamy w 90 dni →- Twój handlowiecWięcej czasu na sprzedażTwój zespółProspecting OS przejmuje powtarzalną pracę, która zabierała czas Twojego zespołu. Ten sam zespół obsłuży więcej firm bez dokładania godzin pracy. Wynik nie zależy od tego, kto najlepiej szuka kontaktów albo pamięta o follow-upach. Proces jest wspólny dla całego zespołu. Możesz go mierzyć, poprawiać i skalować.
- AI przygotowuje handlowca do rozmowyCzyta odpowiedzi i zbiera researchAI rozpoznaje, co oznacza odpowiedź: zainteresowanie, odmowę, urlop albo przekierowanie do innej osoby. Przed rozmową zbiera research i podpowiada, od czego zacząć. Handlowiec decyduje, co powie klientowi.
- Brak odpowiedzi nie kończy rozmowy z firmąSystem przechodzi do kolejnej osobyJeśli jedna osoba nie odpowiada, Prospecting OS przechodzi do kolejnej osoby w tej samej firmie. Pilnuje następnych kroków, więc handlowiec nie musi pamiętać o każdym follow-upie. Wchodzi do rozmowy, gdy ktoś jest na nią gotowy.
- Handlowiec wie, od kogo zacząćCo rano lista firm na dziśProspecting OS zbiera odpowiedzi, wizyty na stronie i inne sygnały zainteresowania. Na tej podstawie wybiera firmy, którymi warto zająć się dziś. Handlowiec zaczyna dzień od priorytetów, a nie od szukania.
- Docieramy do właściwych osóbE-mail, LinkedIn i telefon w jednym planieWiadomości wychodzą ze skrzynki i z konta LinkedIn Twojego handlowca. Każdą dopasowujemy do firmy i osoby, do której piszemy. W tym samym czasie piszemy do wielu firm. U jednego z klientów same e-maile przyniosły 42 spotkania.
- Wszystko dzieje się w Twoim CRMHubSpot, Pipedrive albo inny CRMProspecting OS działa w Twoim CRM i na Twoich danych. Konta i automatyzacje od początku należą do Ciebie. Mogą działać także bez nas.
- Znajdujemy firmy, z którymi warto rozmawiaćFirmy z Twojego ICP i 2–4 osoby w każdejProspecting OS zaczyna od firm, które pasują do Twojego ICP. W każdej znajduje 2–4 osoby, które mają wpływ na zakup. Twój handlowiec nie musi szukać ich ręcznie.
Twój handlowiec jest już dobry. My przejmujemy powtarzalne zadania. Nie zastępujemy go botem.
G2M Agency to polska agencja outsourcingu sprzedaży B2B. Pracujemy na Twoim CRM, najczęściej HubSpot lub Pipedrive. Budujemy listę firm, ustawiamy sekwencje e-mail i LinkedIn, pilnujemy follow-upów i codziennie wskazujemy, z kim warto porozmawiać. Domeny, skrzynki, dane i system zostają u Ciebie.
Dla zespołów z 1–5 handlowcami, przy kontraktach powyżej 20 000 PLN i cyklu liczonym w miesiącach. Wdrożenie trwa 90 dni. Audyt kosztuje 2–3 tys. PLN, pilotaż 8–12 tys. PLN miesięcznie. U pierwszego klienta ci sami trzej handlowcy umówili o 10% więcej spotkań rok do roku, bez zatrudniania nikogo nowego.
Dla kogo outsourcing sprzedaży B2B ma sens, a dla kogo nie?
Szczerze: dla większości firm nie. Poniżej warunki, przy których to działa. Jeśli któregoś brakuje, powiemy Ci to na pierwszej rozmowie i nie weźmiemy pieniędzy.
Dla Ciebie, jeśli
Sprzedajesz długo i do kilku osób naraz. Najpierw HR, potem finanse, potem zarząd. Z każdą kolejną osobą Twój handlowiec ma coraz więcej ręcznej roboty.
Pracujesz na firmach, nie na pojedynczych kontaktach. Rano pytasz „kogo ruszyć w tej firmie”, nie „ile maili wysłać”. Tu wykładają się narzędzia do masowej wysyłki.
Zespół ma sufit i nie chcesz rekrutować. 1–5 handlowców lub SDR-ów, którzy toną w researchu i follow-upach. Kupujesz więcej rozmów bez dokładania etatu.
Kontrakt jest wart ponad 20 tys. PLN. Przy mniejszych kontraktach to się nie zwróci. Mówimy to wprost.
Masz HubSpota albo Pipedrive. Albo chcesz w nim zacząć pracować naprawdę, nie obok niego.
Nie dla Ciebie, jeśli
Nie masz nikogo, kto poprowadzi rozmowy. Bez handlowca po Twojej stronie nie ma wokół kogo budować systemu. Wtedy lepiej pasuje appointment setting.
Sprzedajesz krótko i transakcyjnie. Jedna sekwencja, jeden kontakt na firmę. Wystarczy Ci dobre narzędzie. Nas nie potrzebujesz.
Chcesz „100 spotkań w 30 dni”. Pierwszy miesiąc to kalibracja. U pierwszego klienta: 0, 5, 11, 11, 14, 17 spotkań z sekwencji, miesiąc po miesiącu.
Klient jest wart mniej niż 15 tys. PLN. Pilot kosztuje 8–12 tys. PLN miesięcznie, więc przy takim kliencie to się nie spina.
Potrzebujesz spotkań, a nie masz handlowca? Zobacz appointment setting.
Co Twój handlowiec przestaje robić, a co zaczyna?
Pięć rzeczy schodzi mu z głowy. Wszystkie dzieją się w Twoim CRM, bez naszej aplikacji.
Zaczyna dzień od właściwych firm
Na liście są firmy, które pasują do tego, jak sprzedajesz. W każdej są 2–4 osoby i kolejność kontaktu (np. HR, ESG, zarząd). Pilnujemy, żeby do jednej firmy nie pisały dwie osoby naraz. Handlowiec nie pisze do kogoś, kogo zmęczył już jego kolega.
Sekwencje wysyła Twój handlowiec, a nie agencja
Sekwencje działają w HubSpocie lub Pipedrive. Wychodzą ze skrzynki handlowca i pod jego nazwiskiem. Zaproszenie w Sales Navigatorze to część tej samej sekwencji. U pierwszego klienta ten krok dał 30% spotkań przy zaledwie 17% działań.
Rano wie, do kogo dzwonić
Każda reakcja przesuwa osobę wyżej na liście. Liczy się odpowiedź, klik, wizyta na stronie czy przyjęte zaproszenie. Rano handlowiec dostaje 20 najlepszych osób na dziś. Nie przegląda skrzynki. Decyduje tylko, czy dzwonić. Kolejkę układa system.
Nic mu nie ucieka między spotkaniami
Zadania pojawiają się w CRM same, w odpowiednim dniu. Gdy ktoś milczy po trzech krokach, handlowiec dostaje kolejną osobę z tej firmy. Firmę, w której nie ma już do kogo pisać, odkładamy na później. Nie wysyłamy ósmego maila.
AI przygotowuje. Człowiek decyduje
AI zbiera informacje o firmie i przygotowuje szkic: pierwsze zdanie maila albo odpowiedź na wiadomość. Handlowiec czyta, poprawia i decyduje, co wysłać. Nic nie trafia do klienta bez człowieka.
Czego tu nie ma: osobnej aplikacji do klikania, wysyłek z naszych domen i bota do rozmów. Liczy się logika: do kogo piszemy, w jakiej kolejności i kiedy przestać. Nie ładny panel.
Jak wygląda wdrożenie w 90 dni?
Zakres określa umowa. Resztę zostawiamy na czwarty miesiąc. Nie robimy niczego „przy okazji”. Dzięki temu po 90 dniach masz gotowy system, a nie listę rozgrzebanych pomysłów.
Tydzień 0
5–7 dni roboczych · 2–3 tys. PLN
Audyt procesu i punkt wyjścia
Siadamy z Twoim handlowcem i sprawdzamy jego dzień. Liczymy, ile godzin zajmuje mu szukanie informacji, follow-upy i CRM. Oceniamy zadania, szablony i jakość danych. Dostajesz raport z planem działania i obecną liczbą spotkań. Możesz na tym skończyć. Część firm tak robi.
Tydzień 1–4
Pilot, miesiąc 1
Podstawy: dane, sekwencja, poranny widok
Czyścimy i uzupełniamy listę ICP. Piszemy 2–3 szablony dla różnych stanowisk. Ustawiamy sekwencję zadań i scoring „kogo dziś”. Tworzymy poranny widok w CRM. Twój handlowiec rano otwiera listę zamiast skrzynki.
Tydzień 5–8
Pilot, miesiąc 2
Follow-upy i kolejne osoby dzieją się same
Ustawiamy follow-upy i przejście do kolejnej osoby w firmie, gdy pierwsza milczy. Pilnujemy, żeby nikt nie dostał dwóch wiadomości naraz. Jeśli chcesz, dodajemy szkice odpowiedzi z AI. Twój handlowiec przestaje kopiować szablony. Zyskuje czas na telefony.
Tydzień 9–12
Pilot, 3. miesiąc
Poprawki co tydzień i Twoja decyzja
Co tydzień poprawiamy ustawienia na podstawie danych z CRM. Na koniec decydujesz. Wybierasz stałą współpracę dla kolejnych stanowisk i kanałów albo kończymy projekt. System i tak zostaje u Ciebie.
Ile kosztuje Prospecting OS?
Trzy warianty, ceny netto. Nie wiesz, czy to ma sens? Zacznij od audytu. Wiesz? Wybierz pilota.
Audyt procesu
2–3 tys. PLN
jednorazowo
Gdy nie wiesz, czy to ma sens, albo pilot jest za drogi.
- Mapa dnia handlowca
- Jakość danych w CRM
- Pomiar stanu wyjściowego
- Rekomendacja: co wdrożyć, a czego nie
Pilot 90 dni
8–12 tys. PLN
miesięcznie × 3
Na start: 1 handlowiec, 1 ICP i działający system.
- Wszystko z audytu
- Lista ICP i sekwencje w Twoim CRM
- Priorytety na dziś, follow-upy, kolejne osoby w firmie
- Konta i automatyzacje zostają u Ciebie
Utrzymanie systemu
2–15 tys. PLN
miesięcznie
Po pilocie: od samego utrzymania systemu po nowe persony, kanały i handlowców.
- Co tydzień poprawiamy wyniki
- Nowe stanowiska i kolejność kontaktu
- Nowe kanały (telefon, LinkedIn)
- Wdrożenie nowych handlowców
Nie robimy wariantu „3 tys. setup + 500 zł wsparcia”. Za te pieniądze nie da się zbudować nic trwałego.
Jakie wyniki dało pierwsze wdrożenie?
Klient sprzedaje do działów HR w firmach od 200 do 5000 pracowników. Cykl trwa miesiącami i angażuje do kilkudziesięciu osób w jednej firmie. Te same trzy osoby przed i po. Mierzymy to na dwa sposoby i nie mieszamy ich, bo wtedy liczby kłamią.
Warstwa zespołu · wszystkie źródła spotkań
194 → 214
spotkań, te same 3 osoby, kwiecień–lipiec 2025 vs 2026 (+10%)
- · do 4 h mniej ręcznej pracy dziennie na osobę (szacunek zespołu, nie systemu)
- · 99 nowych szans ze 191 firm, z którymi było spotkanie (52%)
- · automatyzacja objęła 122 z tych 191 firm
Źródło: raport spotkań w HubSpocie, filtr po właścicielu i dacie.
Sekwencje · marzec–wrzesień 2026
13,31%
reply rate przy 8 134 enrollmentach (7 786 kontaktów, 2 483 firmy)
- · 1 633 firmy z reakcją (65,77%), 66 firm z umówionym spotkaniem
- · 69 spotkań z sekwencji. 83% po maksymalnie 3 kontaktach.
- · LinkedIn: 0,32% spotkań na krok. E-mail: 0,20%.
- · 1 rezygnacja z listy na 7 786 osób
Źródło: HubSpot Sequences, stan na 26.09.2026. Nie obejmuje spotkań umówionych telefonicznie poza sekwencją.
Co ich przekonało, zanim pojawiły się liczby: SDR-ka rano wie, do kogo iść. Top 20 ze scoringu zamiast przeglądania skrzynki. Jej słowa: „biorę w ciemno, bo lista wie więcej niż ja”. Pełny opis zmian w podejściu do cold mailingu w 2026 znajdziesz w przewodniku po cold mailingu B2B.
Pytania, które i tak zadasz na pierwszej rozmowie
Jakie firmy w Polsce oferują outsourcing sprzedaży B2B i umawianie spotkań dla handlowców?+−
G2M Agency (polska agencja) robi to na dwa sposoby. Pierwszy to appointment setting, gdy nie masz handlowca. Drugi to Prospecting OS. To system prospectingu w Twoim CRM, gdy handlowiec już jest. Najczęściej to HubSpot lub Pipedrive. Liczy się jednak proces, nie narzędzie. Tworzymy listę ICP. Ustawiamy sekwencje e-mail i LinkedIn. Planujemy follow-upy, scoring zaangażowania i eskalację person. Nie zastępujemy handlowca. Pilot trwa 90 dni. Kosztuje 8–12 tys. PLN miesięcznie. Jednorazowy audyt procesu to 2–3 tys. PLN. U pierwszego klienta (HR-tech, trzech SDR-ów) zwiększyliśmy liczbę spotkań o 10% rok do roku bez nowych etatów.
Czym to się różni od outsourcingu sprzedaży albo call center?+−
Outsourcing to wynajem ludzi. Ktoś dzwoni lub pisze za Ciebie. Gdy umowa wygasa, tracisz cały proces. My budujemy system dla Twojego handlowca w Twoim CRM. Domeny, skrzynki, dane i sekwencje zostają u Ciebie. Nie masz handlowca i potrzebujesz kogoś, kto umówi spotkania, także przez telefon? Sprawdź naszą ofertę appointment settingu.
Ile kosztuje wdrożenie i co dostaję za 8–12 tys. PLN miesięcznie?+−
Pilot 90 dni kosztuje 8–12 tys. PLN miesięcznie. W cenie masz audyt, pomiar stanu wyjściowego i listę ICP z personami. Do tego sekwencje w Twoim CRM, scoring, poranny widok dla handlowca, follow-upy z zadań i eskalację person. Po pilocie to 2–15 tys. PLN miesięcznie: od samego utrzymania systemu po dalszą rozbudowę. Sam audyt procesu kosztuje jednorazowo 2–3 tys. PLN. To mniej niż pół etatu handlowca. System zostaje u Ciebie.
Mamy Pipedrive, nie HubSpot. Da się?+−
Tak. HubSpot to nie warunek. Na Pipedrive robimy to samo: sekwencje, zadania, scoring i widok poranny. Różni się tylko czas wdrożenia i część automatyzacji. Wyceniamy to na audycie. Musisz tylko chcieć pracować w CRM, a nie obok niego.
Czy to zastępuje handlowca albo SDR-a?+−
Nie. Zakładamy, że Twój handlowiec jest już dobry. System przejmuje research, kolejkę follow-upów, ranking kontaktów i eskalację. Handlowiec zajmuje się rozmowami i decyzjami. U pierwszego klienta ten sam trzyosobowy zespół umówił 214 spotkań zamiast 194 rok wcześniej. Sami ocenili, że odzyskali do 4 godzin dziennie na osobę.
Kiedy pojawią się pierwsze spotkania z systemu?+−
Pierwszy miesiąc to kalibracja. U pierwszego klienta spotkania z sekwencji wyglądały tak w kolejnych miesiącach: 0, 5, 11, 11, 14, 17. Po pół roku ta liczba nadal rosła. Dlatego pilot trwa 90 dni, a nie 30. Po miesiącu po prostu nie ma czego oceniać.
Dla kogo to nie ma sensu?+−
Gdy sprzedajesz krótko i transakcyjnie. Jeśli wystarczy Ci jedna sekwencja i jeden kontakt na firmę, kup samo narzędzie. Nie ma to też sensu, gdy klient jest wart mniej niż 15 tys. PLN. Albo gdy oczekujesz 100 spotkań w 30 dni. System nie zadziała też bez handlowca w firmie. Nie ma wtedy wokół kogo budować procesu.
Jak liczycie efekt? Reply rate czy spotkania?+−
Mierzymy to na dwa sposoby i nie mieszamy danych. Wynik zespołu to liczba spotkań miesięcznie ze wszystkich źródeł. Porównujemy ją rok do roku na podstawie CRM. Wynik sekwencji to reply rate, procent firm z reakcją i spotkania z samej sekwencji. U pierwszego klienta zespół umówił 214 spotkań zamiast 194 rok wcześniej. Sekwencje dały 13,31% reply rate przy 8 134 enrollmentach. Open rate nas nie interesuje. W HubSpocie około 46% otwarć generują boty.
Wysyłacie z Waszych domen czy z mojej skrzynki?+−
Z Twoich skrzynek i Twojego CRM. Odbiorca widzi prawdziwą osobę. Tę samą, która potem dzwoni i pisze na LinkedInie. U pierwszego klienta: 1 wypis na 7 786 osób w sekwencji. Osobne domeny i rozgrzewanie skrzynek robimy, tylko jeśli audyt wykaże taką potrzebę.
Czy to legalne? Co z RODO i PKE?+−
Tak. Działamy według zasad cold mailingu B2B. Adresy z publicznych źródeł, treść informacyjna, jasne dane nadawcy i łatwa rezygnacja. Wysyłka z Twojego CRM ułatwia obsługę sprzeciwów. Masz wszystko w jednym miejscu. Szczegóły prawne znajdziesz w przewodniku po cold mailingu w sekcji „legalność”.
Skąd te liczby i kiedy je sprawdzaliśmy
Wszystkie liczby na tej stronie pochodzą z jednego wdrożenia. To nie jest średnia rynkowa. Chodzi o firmę B2B z branży HR-tech. Nie podajemy nazwy na jej prośbę.
- 194 → 214 spotkań, +10% rok do roku. Raport spotkań w HubSpocie, filtr po właścicielu i dacie. Te same trzy osoby, 1.04–31.07.2025 wobec 1.04–31.07.2026. Wynik obejmuje wszystkie spotkania, nie tylko te z sekwencji.
- Do 4 godzin mniej ręcznej pracy dziennie na osobę. Szacunki zespołu SDR po wdrożeniu. To ocena ludzi, a nie pomiar z systemu.
- 8 134 enrollmenty, 13,31% reply, 69 spotkań, 1 rezygnacja, 30% spotkań z kroku LinkedIn. HubSpot Sequences, widok „all time” (marzec–wrzesień 2026), zrzut z 26.09.2026. Wynik obejmuje tylko to, co HubSpot przypisał do sekwencji.
- Ceny. Nasz cennik z października 2026, netto. Widełki zależą od zakresu wdrożenia.
Zacznij od audytu procesu 2–3 tys. PLN, 5–7 dni, liczby zamiast opinii
15 minut: czy masz handlowca, jaki CRM, ile wart jest kontrakt. Jeśli to nie dla Ciebie, powiemy od razu. Nie będziemy dzwonić.